潟東地域コミュニティセンター利用のきまり

1.機能
地域住民の自治活動、文化・教養活動、保健・体育・レクリエーション活動、福祉・ボランティア活動の場となります。
2.管理運営
潟東各地域の代表者で構成する「潟東地域コミュニティ協議会(以下「協議会」という。)」が、
新潟市の指定管理者として潟東地域コミュニティセンターの管理運営にあたります。
3.各利用できる時間
①閉館時間は、原則として午前9時から午後9時までとします。
②各施設の利用区分は、次の3区分とします(利用時間は厳守して下さい)
  午前(午前9時~午後1時)/午後(午後1時~午後5時)/夜間(午後5時~午後9時)
③アリーナの利用区分は、令和6年4月1日より次の6区分とします(利用時間は厳守して下さい)
 午前9時~午前11時/午前11蒔~午後1時/午後1蒔~午後3時/午後3時~午後5時
 午後5時~午後7時/午後7時~午後9時
4.休館日
① 毎週月曜日,祝祭日,国民の休日
② 年末・年始 (12 月 29 日から 翌年1 月 3 日)
③ その他,協議会が必要と認めた日
                                        
5.優先利用
① 利用の優先は原則申し込み順とします。                                         ② 協議会、自治会、公的機関等、定期利用者の利用(ただし、利用月の3か月前までの申し込み) が他の利用者に優先します。
※利用許可申請受領後であっても変更させていただく場合があります
6.利用手続きと利用許可及び取り消し
 『潟東地域コミュニティセンター』利用の申し込みは、窓口もしくは
電話0256-86-3123またはFAX 0256-86-3123、で行ってください。

① 大会・イベント等の利用申し込みは、翌年度分を12月から受付します。
  利用許可申請書をコミュニティセンター受付に提出し、利用許可書の交付を受けてください。
  利用を中止した場合、利用料金は返金しませんのでご注意ください。
例:令和3年度(4月~3月)は令和2年12月受付開始         
② 利用者の利用申し込みは、利用月の3ヶ月前より先着順に受付します。
③ 受付時間は、開館している日の午前 9 時から午後 9 時までとします。
④ 利用日時の変更及び利用取り消しの処置
(ア) 利用日の7日前までにコミュニティセンターに連絡したものは、利用料金を返金します。
(イ) 利用日の7日前を過ぎてからの申し出の場合は、利用料金は返金いたしません。
(ウ) コミュニティセンターが諸事情により休館となった場合、利用料金を返金します。
(エ) 利用日時の変更及び取り消しは、速やかに連絡をしてください。
7.利用料金の支払い
①地域活動をより活発にするための資金として、利用者は、利用許可申請書の提出と同時に
 施設利用料金表に記載の利用料金を支払わなければならない。
②飲酒を伴う利用をする場合は、1 回につき、1,000円の利用料金を加算します。
③利用料金は、現金による前納とする。
8.利用料金の免除
次に掲げたものは利用料金を免除します。
① 市が主催する事業に利用するとき
② 指定管理者が主催する事業に利用するとき
③ 地域コミュニティ協議会が主催する事業に利用するとき
④ 潟東地域コミュニティ協議会の構成自治会・町内会が主催する事業に利用するとき
9.利用にあたっての注意事項
利用者は、次の事項を厳守して下さい。守らないときは、以後の利用を禁止することがあります。
① 利用責任者は、利用許可書を受付に記入・提出してから利用して下さい。
② 退出の際は、利用場所の整理・整頓・清掃を行い、利用報告書を受付に提出して下さい。
③ 近隣及び他の利用者に迷惑をかけないよう注意して下さい。
④ 次の利用者に迷惑がかからないよう、午前、午後、夜間ともに時間内に後始末を含め
  使用を終了し、利用時間は厳守して下さい。
⑤ 無断で利用場所を変更し、または、備品等を使用しないで下さい。
⑥ 空き室にみだりに出入りしないで下さい。
⑦ 施設の敷地内は全面禁煙です。
⑧ 許可された場所以外での飲酒をしないで下さい。
⑨ 設備・備品等を破損したときは、速やかに管理人に報告し、指示に従って下さい。
⑩ 設備・備品等には勝手に手を加えたり、改造したりしないで下さい。現状のまま、本来の使い方によって使用して下さい。
⑪ 所有物の管理は各所有者で行って下さい。その汚損、棄損、盗難等の事故に関しては、コミュニティセンターでは一切責任は
 負いません。
⑫ 利用者所有物の保管について、コミュニティセンターが許可した物品を預かる場合は指定された場所に格納して下さい。
⑬ ゴミについては、各自で持ち帰ることを原則とします。
⑭ 火災・傷病者等の異常事態が発生したときは、速やかに管理人に連絡するとともに必要な処置をとって下さい。
⑮ ご利用中、コミュニティセンター関係者・市職員が管理運営上、必要により入室する場合がありますので、
 その際はご協力をお願いします。
⑯ 午後6時以降、付き添いのない小学生・中学生だけでの入場・ご利用ができません。
  なお、小学生・中学生・高校生の利用予約はできません。
10.飲食を伴う利用に関する注意事項
① 利用責任者を定めて下さい。
② 会場の設営から終了後の後片付け・掃除・忘れ物の確認まで、その責任者の指示のもとに行って下さい。
③ ご利用後、退室する場合は、必ず管理人へ報告して下さい。
④ コミュニティセンター内で使用する弁当、飲食物等の注文並びに代金の支払いには、一切関与しませんので、
  すべて利用者自身で行って下さい。
⑤ 持ち込んだ空き容器、空き缶、空き瓶等はお持ち帰りください。
11.利用制限及び禁止事項
次のような目的の利用は許可いたしません。また、違反行為があったときは、直ちに許可を取り消し、以後の利用を禁止します。
① 公益、風俗、秩序、環境を乱すおそれがあるとき。
② 建物、その他の物件を汚損または毀損するおそれがあるとき。
③ 利用目的がはっきりしないとき。
④ 営利目的・販売行為を伴う事業(協議会が認めた場合を除く)                                ⑤ 飲酒を伴う利用をする場合は、事前にコミュニティセンターの許可を受けたものに限る。
  また、酒類の持ち込みは良識の範囲内に止め限度を守ること。
⑥ その他、コミュニティセンターの管理運営上支障があると認められるとき。
12.寄付について
善意による備品・器具等の寄付は申し受けますが、寄付者の氏名は公表しません。
 附 記
この「きまり」は、令和2年3月13日開催の潟東コミ協役員会で議決し令和2年4月1日より施行する。